Blacklist

Under fanebladet Blacklist, kan en kommune vælge, at en eller flere enhed(er) fra FK-ORG ikke skal udtrækkes til matchning, og derved være ekskluderet fra FK-OSS. Blacklistes en enhed, vil enhedens eventuelle underenheder og også blive blacklistet. Derved vil den pågældende enhed og dens underenheder ikke indgå i matchningen mod SOR og dermed ikke få dannet forslag.

Open

Da FK-OSS ikke måler på, om en ORG-enhed er sundhedsfaglig, og derved relevant for SOR, vil du ved brug af Blacklisten, kunne ekskludere de dele af den kommunale organisation, som ikke skal anvendes af FK-OSS. Hvis der findes enheder under sundhedsfaglige hierarkier, der ikke er sundhedsfaglige, f.eks. køkken, sekretariat, bogholderi etc., vil disse via Blacklisten også kunne ekskluderes fra FK-OSS.

Eksempel A: Her tilføjes enhed på nederste niveau i hierarkiet til blacklisten. Resten af hierarkiet er uberørt.

Eksempel B: Her tilføjes enhed på midterste niveau i hierarkiet til blacklisten. Den tilføjede enhed og alle dens underenheder, vil være blacklistet. Det er kun enheder under den blacklistet enhed, som vil være berørt. Resten af hierarkiet er uberørt.

Eksempel C: Her tilføjes enhed på øverste niveau i hierarkiet til blacklisten. Den tilføjede enhed og alle dens underenheder i hele dens hierarki, vil være blacklistet. Hele hierarkiet er berørt.

Som kommune, kan I få brug for at ændre i den eksisterende Blackliste. Det kan eksempelvis være i det tilfælde, hvor der er blevet oprettet en ny organisationsenhed i FK-ORG, der er relevant at få overført til SOR. Hvis den nye organisationsenhed er placeret under en allerede blacklistet enhed, vil underliggende enhed ikke kunne behandles i FK-OSS og dermed heller ikke overføres til SOR.

Eksempel D: Illustrerer den nuværende blackliste struktur i en kommune.

Eksempel E: Illustrerer behovet for at få oprettet en ny organisationsenhed i SOR (blå enhed). Enheden kan ikke overføres til SOR, da den er underliggende enhed til en blacklistet enhed.

Eksempel F: Illustrerer den ændring der skal foretages i blacklisten, for at den nye organisationsenhed behandles i FK-OSS og overføres i SOR. Strukturens enhed fjernes fra blacklisten, hvorefter de øvrige enheder skal blacklistes individuelt. Dvs: Der skal være en “ublacklistet” vej fra nederste enhed og hele vejen op gennem træstrukturen, til øverste enhed.

Når du vil tilføje en enhed til Blacklisten, skal du klikke i den tomme tjekboks, så tjekboksen bliver udfyldt.

Når du vil fjerne en enhed fra Blacklisten, skal du klikke i den udfyldte tjekboks, så tjekboksen bliver tom.

Open

En enhed kan have 3 tilstande:

1. Tjekboksen ud for enheden er ikke udfyldt

   • Enheden er ikke blacklistet, og indgår i matchningen

   • Hvis enheden har underenheder, vil de heller ikke være blacklistede

2. Tjekboksen ud for enheden er udfyldt

   • Enheden er blacklistet, og indgår ikke i matchningen

   • Hvis enheden har underenheder, vil de også være blacklistede

   • En enhed kan ikke være blacklistet, hvis den har ikke-blacklistede underenheder

3. Tjekboksen ud for enheden er ”halv-udfyldt”

   • Enheden er ikke selv blacklistet, men er en visning af, at enheden har en eller flere underenheder, der er blacklistede.

   • Man kan ikke selv ”halv-udfylde” en enhed.

   • Tilstanden sættes automatisk, hvis enheden har blacklistede underenheder.

Det er muligt at søge efter enheder ved at skrive hele eller dele af enhedens navn i søgefeltet.

Open

De enheder der matcher søgekriteriet, vil derved blive fremhævet i ORG-hierarkiet.

Der er flere muligheder for at folde ORG-hierarkiet ud og ind.

Ved at klikke på plus-knappen, vil Blacklisten foldes ét niveau ud, så næste niveau bliver vist.

Open

Ved at klikke på minus-knappen, vil Blacklisten foldes ét niveau ind, så det nederste viste niveau ikke længere vises.

Open

Ved at klikke på "Fold blacklisten sammen"-knappen, foldes blacklisten sammen, så der kun vises de to øverste niveauer."

Open

Når du forsøger at blackliste en enhed der er, og/eller har underenheder, der er forbundet til en SOR-enhed, vil du få vist en pop-up boks, hvor du skal tage stilling til, om du vil fortsætte eller fortryde din handling.

Hvis du fortsætter, mistes forbindelsen til SOR-enheden.

Open

Når du forsøger at fjerne blacklistmarkeringen for en enhed med underenheder, vil du få vist en pop-up boks, hvor du skal tage stilling til, om du vil fortsætte eller fortryde din handling.

Hvis du fortsætter, indgår enhederne i matchningen ved næste synkronisering.

Open

Når du er færdig med at blackliste eller fjerne blacklistmarkeringen på en eller flere enheder, skal du til slut gemme ændringerne, før det vil slå igennem på enhederne.

Open

Der åbnes et opsummeringsvindue, som detaljeret viser hvilke enheder, der henholdsvis blive tilføjet eller fjernet fra Blacklisten og hvilke konsekvenser det vil have.

Du skal trykke ’Ja, gem’ for at færdiggøre handlingen.

Hvis du opdager at du har lavet en fejl i de enheder du har behandlet, og ønsker at rette op på det, eller er du ikke er færdig endnu, kan du trykke ’Nej, fortsæt redigering’.

Hvis du har foretaget handlinger til enheder, som du ønsker at fortryde, skal du trykke ’Fortryd’ i stedet for ’Gem’

Der bliver hermed vist et Fortrydelsesvindue, Her kan du trykke på knappen ”Ja, fortryd” hvis du ønsker at fortryde de handlinger du har foretaget i blacklisten. Hvis du ikke har behov for at fortryde dine handlinger i blacklisten, kan du trykke på knappen ”Nej, fortsæt redigering” og du kommer tilbage til blacklisten.

Open

Hvis du flytter en enhed, der er forbundet, til en ny enhed i FK ORG, som er blacklistet i OSS Systemet indlæses ORG-enheder automatisk hver nat, hvis der er sket ændringer til ORG-enheder – uafhængigt af om synkronisering er aktiv eller ej.

Hvis der ved indlæsning identificeres forbundne enheder, som er flyttet hen under en blacklistet enhed, sættes synkroniseringen automatisk på pause, for at forhindre at den forbundne enhed mister sin forbindelse. I denne situation dannes der ikke nye forslag.

Der bliver tydeligt synliggjort for brugeren, hvis synkroniseringen er blevet sat på pause. I øverste højre hjørne bliver der vist en gul infoboks med en besked om, at du skal gå til blacklisten for at håndtere enheder, der er på vej til at miste deres forbindelse.

Open

Det er også muligt, under ’Driftsstatus’, at se at synkroniseringen er slået fra.

Open

Når synkronisering er deaktiveret, er det heller ikke muligt at vælge ’manuel synkronisering’.

Open

Synkroniseringen er deaktiveret så længe, der er enheder i blacklisten, som kræver behandling.

Hvis du går til Blacklisten er det her tydeligt markeret, hvilke enheder du skal håndtere.

Berørte enheder markeres med en advarselsmarkering, hvilket indikerer at du skal håndtere den. Du kan vælge at enheden skal forblive blacklistet, og dermed miste sin forbindelse. Du kan også vælge, at enheden ikke skal blacklistes, og dermed forblive forbundet.

Open

Når du holder musen over den røde advarselstrekant, kan du i infoboksen læse konsekvensen hvis du klikker på ikonet.

 Du har følgende måder at behandle de berørte enheder:

• Godkende at de berørte enheder bliver blacklistet.Hvis du klikker på advarselsmarkeringen (den røde trekant), vil den skifte til en grøn cirkel. Når du holder musen over det grønne ikon, kan du i infoboksen læse konsekvensen af handlingen.

Open

• Afvise at de berørte enheder bliver blacklistet. Hvis du ikke ønsker at berørte enheder bliver blacklistet, skal du fjerne blacklistmarkeringen i tjekboksen. Advarselsmarkeringen (den røde trekant) skifter til den grønne cirkel. Hvis du holder musen over det grønne ikon, kan du i infoboksen læse konsekvensen af handlingen. Bemærk at enheden og dens forælder skifter til ikke at være blacklistet.

Open

Det er muligt at se i højre hjørne under Blacklisten, hvor mange enheder, der er advarselsmarkeret i Blacklisten. Når der ikke er enheder, der skal behandles, vil der stå “0”.

Når du er færdig med at behandle enheder i Blacklisten, skal du gemme dine ændringer. Efter du har gemt, sættes synkronisering automatisk i gang, og der vil igen kunne dannes nye forslag.

Open

Det er muligt at se en infoboks med alle handlinger i Blacklisten.

Den findes ved at klikke på det lille ikon ved siden af ’Blacklist’ overskriften.

Open

Open