Manuel Oprettelse
Som bruger har du mulighed for at oprette enheder manuelt i SOR. Det gør du under menuen ‘Manuel Oprettelse’.
Hvis du opretter en enhed manuelt i SOR, og efterfølgende forbinder den til en enhed fra FK-ORG, vil de manuelt indtastede oplysninger blive overskrevet med oplysningerne fra FK-ORG enheden, hvis oplysningerne er forskellige.
Enhedsinformation
For at oprette SOR enheden, skal du vælge en forældre-enhed i SOR, indtaste Enhedsinformation og som minimum angive en Postadresse.
Først skal du vælge den parent enhed, som den nye SOR-enhed skal oprettes under. Det gør du via ‘Organisatorisk træ’ i højre side. Her folder du SOR-hierarkiet ud, indtil den ønskede parent er fundet.
Når du klikker på en parent i træet, vil dens navn blive vist i feltet ‘SOR parent navn’, og dens SOR ID vises i feltet ‘SOR parent Id’:
Hvis du allerede kender SOR ID eller navnet på den parent, som enheden skal ligge under, kan du søge parent enheden frem i det organisatoriske træ via søgefeltet og vælge den.
Herefter taster du den nye enheds navn i feltet ‘Enhedsnavn’ og vælger SOR-enhedstypen i listen ‘Enhedstype’ samt eventuelt SOR-specialekode i listen 'Specialekode'.
I feltet ‘Aktiveringsdato’ kan du vælge hvornår enheden skal være aktiv fra. Du kan tidligst vælge dags dato + 1 (dvs. “i morgen”).
Postadresse
Efterfølgende skal Postadresse udfyldes. Som udgangspunkt vil den adresse du indtaster som Postadresse, også blive brugt som Besøgsadresse og Aktivitetsadresse. Hvis der er tale om forskellige adresser, så se Manuel Oprettelse.
Der er to muligheder for at indtaste en postadresse:
Den første mulighed, som er den, der er valgt som udgangspunkt, giver mulighed for, at du kan begynde at indtaste vej-/gadenavn, hvorefter en liste med foreslåede vejnavne vil blive vist.
Findes det ønskede vejnavn i listen, vælges det enten via piletaster eller klik med mus. Ellers indtastes vejnavn fortsat.
Når vejnavnet er udfyldt/valgt, vil listen foreslå husnumre, etage, side, og til sidst postnummer og by. Når den ønskede adresse er fundet, vælges den med enten piletaster eller klik med mus.
Den anden mulighed for at angive en postadresse er, at man indtaster den manuelt. Den mulighed kommer frem, hvis man sætter flueben i tjekboksen ‘Indtast adresse manuelt’.
Her er det vigtigt, at adressen er valid og findes i henhold til DAR (Dansk Adresseregister).
For Postadresse er felterne ‘Vejnavn’, ‘Nr’, ‘By’ og ‘PostNr’ obligatoriske, mens ‘Etage’, ‘Side/Dør’ og ‘Supplerende adresse’ er valgfrie.
Feltet ‘Supplerende adresse' kan bruges til at udfylde stednavn, område eller en bestemt lokation. Der er ingen validering af ‘Supplerende adresse’, det vil derfor være muligt, at indtaste andre oplysninger, f.eks. 'Ring på dørklokken’.
For kontaktoplysninger er telefonnummer obligatorisk, mens e-mail og hjemmeside er valgfrie.
DAR validering
For at være sikker på, at den indtastede adresse er valid, sker der validering mod DAR (Dansk Adresseregister), når du trykker på ‘Næste’ knappen. Hvis adressen er korrekt, kommer du videre til næste trin.
Hvis adressen ikke er korrekt, kommer der en meddelelse om, at adressen ikke er valid i DAR, dvs. at adressen ikke findes i DAR, og derfor skal rettes.
Det er muligt at slå denne validering fra, hvis du ønsker det. For at slå validering fra fjerner du fluebenet i tjekboksen ‘DAR validering af postadresse’. Herefter vil der ikke blive foretaget validering mod DAR.
Der DAR-valideres også, hvis du vælger en anden Besøgs- eller Aktivitetsadresse end Postadressen. Du kan også slå DAR-validering fra for Besøgs- og Aktivitetsadresse.
Besøgsadresse og Aktivitetsadresse
Hvis du ønsker at angive en separat Besøgsadresse eller Aktivitetsadresse, kan du fjerne fluebenet i tjekboksene, enten den ene eller dem begge. Herved vil du få vist adressefelter til Besøgsadresse eller Aktivitetsadresse, som du udfylder.
Der gælder de samme regler for indtastning af Besøgsadresse og Aktivitetsadresse, som for Postadresse. Også her har du mulighed for at vælge i mellem at indtaste adressen ud fra en foreslået liste, eller ved at indtaste den manuelt.
Vælg adresse fra liste
Standarden er, at adresse vælges ud fra liste. Begynd at taste vejnavnet, og OSS foreslår adresser:
Indtast adressen manuelt
Hvis du ønsker at indtaste adressen manuelt, så sæt fluebenet “Indtast adresse manuelt”:
Godkend oprettelse
Når oplysningerne er udfyldt, trykker du på ‘Opret’ knappen, for at oprette enheden i SOR. En kvitteringsmeddelelse vil blive vist i højre hjørne, hvis oprettelsen er gået godt.
Dagen efter vil man kunne se enheden i SOR-browseren, og den vil være aktiv fra den aktiveringsdato du har valgt.
SOR-GUI kan åbnes via dette link: https://sor2.sum.dsdn.dk/SorLogin/login