Redigering af SOR enhed
Som bruger har du mulighed for at redigere oplysninger på enheder i SOR direkte fra FK-OSS. Det gør du under menuen ‘Redigering af SOR enhed’.
Der er et par forretningsregler at være opmærksom på her:
Man må ikke redigere SOR-enheder på niveau 1 (IE-niveau) og 2 (SI-niveau) i SOR. Dette er SORs forretningsregel, som FK-OSS blot overholder.
Du kan redigere alle felter på SOR-enheder på niveau 3 eller under (OE-niveau), hvis enheden ikke er forbundet til en ORG-enhed.
Du kan redigere et lille antal felter på SOR-enheden, hvis enheden er forbundet til en ORG-enhed.
Rediger SOR-enhed, som ikke er forbundet til en ORG-enhed
For at redigere en SOR enhed, vælger du enheden i højre side ved at folde SOR hierarkiet ud i 'Organisatorisk træ', og vælge den enhed, du ønsker at redigere. Hvis ikke enheden er forbundet til en ORG-enhed, så får du vist følgende muligheder:
Hvis du allerede kender SOR ID på enheden, kan du via søgefeltet, søge enheden frem i hierarkiet. Du vælger enheden ved at trykke på den.
Når enheden er valgt, bliver dens navn, SOR ID, adresse- og kontaktoplysninger vist.
Du kan herefter rette i oplysningerne.
Som udgangspunkt er boksene ‘Besøgsadresse er den samme som Postadresse’ og ‘Aktivitetsadresse er den samme som Postadresse’ hakket af. Det betyder at Postadressen vil blive indsat som Besøgsadresse og Aktivitetsadresse på SOR-enheden. Hvis du ønsker at ændre Besøgsadresse eller Aktivitetsadresse, så fjerner du hakkene, hvorefter du kan indtaste noget andet end postadressen:
Postadresse
Hvis du ønsker at rette Postadressen har du to muligheder:
Den første mulighed, som er den, der er valgt som udgangspunkt. Her kan du rette postadressen manuelt.
For Postadresse er felterne ‘Vejnavn’, ‘Nr’, ‘By’ og ‘PostNr’ obligatoriske, mens ‘Etage’, ‘Side/Dør’ og ‘Supplerende adresse’ er valgfrie.
Feltet ‘Supplerende adresse' kan bruges til at udfylde stednavn, område eller en bestemt lokation. Der er ingen validering af ‘Supplerende adresse’, det vil derfor være muligt, at indtaste andre oplysninger, f.eks. 'Ring på dørklokken’.
Den anden mulighed kommer, hvis du fjerner hakket i checkboksen ‘Indtast adresse manuelt’. Her er det vigtigt, at adressen er valid og findes i henhold til DAR (Dansk Adresseregister). Læs om DAR Validering.
Når du fjerner hakket, vil adressefelterne forsvinde, og blive erstattet af et enkelt adressefelt.
Her kan du begynde at indtaste vej-/gadenavn, hvorefter en liste med foreslåede vejnavne vil blive vist.
Findes det ønskede vejnavn i listen, vælges det enten via piletaster eller klik med mus. Ellers indtastes vejnavn fortsat.
Når vejnavnet er udfyldt/valgt, vil listen foreslå husnumre, etage, side, og til sidst postnummer og by.
Når den ønskede adresse er fundet, vælges den med enten piletaster eller klik med mus.
Sætter du hak i ‘Indtast adresse manuelt’ igen, bliver den adresse du har valgt i listen vist. Og du kan rette/tilføje ændringer til den manuelt.
DAR validering
For at være sikker på, at den indtastede adresse er valid, sker der validering mod DAR (Dansk Adresseregister), når du trykker på ‘Næste’ knappen. Hvis adressen er korrekt, kommer du videre til næste trin.
Hvis adressen ikke er korrekt, kommer der en meddelelse om, at adressen ikke er valid i DAR, dvs. at adressen ikke findes i DAR, og derfor skal rettes.
Det er muligt at slå denne validering fra, hvis du ønsker det. For at slå validering fra fjerner du fluebenet i tjekboksen ‘DAR validering af postadresse’. Herefter vil der ikke blive foretaget validering mod DAR.
Der DAR-valideres også, hvis du vælger en anden Besøgs- eller Aktivitetsadresse end Postadressen. Du kan også slå DAR-validering fra for Besøgs- og Aktivitetsadresse.
Besøgsadresse og Aktivitetsadresse
Hvis du ønsker rette Besøgsadresse eller Aktivitetsadresse, kan du fjerne fluebenet i tjekboksene, enten den ene eller dem begge. Herved vil du få vist adressefelter til Besøgsadresse eller Aktivitetsadresse, som du udfylder.
Der gælder de samme regler for indtastning af Besøgsadresse og Aktivitetsadresse, som for Postadresse. Også her har du mulighed for at vælge i mellem at indtaste adressen ud fra en foreslået liste, eller ved at indtaste den manuelt.
Rediger SOR-enhed, som er forbundet til en ORG-enhed
For at redigere en SOR enhed, vælger du enheden i højre side ved at folde SOR hierarkiet ud i 'Organisatorisk træ', og vælge den enhed, du ønsker at redigere. Hvis enheden er forbundet til en ORG-enhed, så får du vist følgende muligheder:
Når SOR-enheden er forbundet til en ORG-enhed, så er der kun få felter, som der kan redigeres på SOR-enheden:
Enhedstype
Specialekode
De resterende felter holdes synkrone med ORG-enheden. Det betyder, at hvis man ønsker en ny adresse, så skal adressen ændres på ORG-enheden.
Godkend opdatering
Uanset om du har redigeret en enhed, som ikke er forbundet eller redigeret en enhed som er forbundet med en ORG-enhed skal ændringerne godkendes.
Når oplysningerne er rettet, trykker du på ‘Opdater’ knappen for at opdatere enheden i SOR. En kvitteringsmeddelelse vil blive vist i højre hjørne, hvis opdateringen er gået godt.
Dagen efter vil man kunne se de rettede oplysninger på enheden i SOR-browseren.
SOR-GUI kan åbnes via dette link: https://sor2.sum.dsdn.dk/SorLogin/login